Возможности Excel, без которых не обойтись специалисту по контекстной рекламе

Дневник админа

Эксклюзивные функции, без которых не может обойтись специалист по контекстной рекламе

 

Зачем интернет-маркетингу Excel?

Создание рекламных кампаний

Каждый опытный маркетолог знает, что создание новой рекламной кампании начинается с шаблонов XLS. В Яндекс.Директ и Google AdWords можно загрузить готовые шаблоны для создания рекламы в Excel. Они значительно облегчают работу профессионалам.

Реклама Редактирование рекламных кампаний

Вам часто нужно вносить корректировки и добавлять дополнения в свои объявления. Массовые изменения можно вносить с помощью специализированных программ, таких как Direct Commander или AdWords Editor. Но зная особенности Excel, на внесение изменений в объявления уйдет еще меньше времени. Анализируйте статистику и создавайте отчеты

В Excel доступно множество фильтров и сортировок. Эти возможности позволяют создавать более структурированные отчеты, которые легче читать.

Теперь давайте посмотрим, как электронные таблицы облегчают жизнь маркетологам с помощью сочетаний клавиш, функций, формул, фильтров и других приемов.

Горячие клавиши и команды в Microsoft Excel

 

Мы не будем рассматривать основные команды, такие как Ctrl + C, Ctrl + V, Delete и Ctrl + Z. Думаю, с ними каждый знаком.

 

Горячие клавиши

Описание и назначение

Ctrl + S Сохранение таблицы. Не ленитесь пользоваться этой комбинацией как можно чаще. Мало ли что. F12 Сохранить документ как. Позволяет сохранить таблицу под новым именем. Удобно использовать при создании копий. Ctrl + A Выделение области данных. Либо весь лист, либо отдельная таблица, в которой стоит курсор. Ctrl & laquo; — & raquo; и Ctrl & laquo; + & raquo; Удаление/вставка строк и столбцов. В отличие от Удалить, удаляет полностью, а не только содержимое. Используется при создании новых объявлений в группе. Ctrl + «вверх», «вниз», «вправо», «влево». Быстрый переход к началу или концу столбца или строки. Удобно для работы с объемными таблицами. F2 Редактирование содержимого ячейки. Содержимое ячейки в ячейке, курсор встает после последнего символа. F7 Проверка орфографии на выделенном фрагменте. Очень удобно для поиска опечаток в объявлениях. Ctrl + F Вызывает модальное окно функции & laquo; Найти и заменить & raquo; Сдвиг Перемещение строк и ячеек. Выделите строку, наведите курсор и приой кнопке Shift перетащите строку на новое место. ESC Выйти из режима редактирования формы.

Это лишь небольшой список обычно используемых комбинаций. Полный список сочетаний клавиш можно найти в справке Excel.

Функции в Excel

 

Excel очень универсален и может заменить калькулятор. Вы можете просмотреть полный список функций в Помощнике по функциям. Мы позаботимся только о том, что необходимо для рекламных кампаний.

Мастер функций Excel

Первая функция, которую вы, возможно, уже видели в шаблонах рекламных кампаний, & ndash; подсчет количества символов в ячейке: = DLSTR (A6).

Это можно использовать не только для учета ограничений на количество символов в заголовках и тексте объявления, но и для проверки, не превысили ли вы ограничение на количество символов, например, в быстрых ссылках.

Чрезвычайно полезная функция для объединения текстовых строк: = SLICE (A7, B7). Его упрощенная формула задается амперсандом: = A4 & B4.Если между соединяемыми значениями требуется пробел, его следует заключить в кавычки: = A5 & amp; "& amp; B5.

Эта функция помогает провести мозговой штурм, когда вам нужно объединить слова из разных ячеек.

Объединение текстовых строк в Excel

Преобразование строчных букв в прописные и наоборот. За это отвечают следующие функции:

 

= Заглавная (A9) & ndash; переводит все буквы в нижний регистр;
= Заглавная (A11) & ndash; переводит все буквы в верхний регистр;
= ПРОПНАЧ (A10) & ndash; преобразовать первую букву каждого слова в верхний регистр и нижний регистр остальной части слова.

Для чего нужны эти функции? Один из них полезен при создании рекламы по схеме «1 фраза = 1 объявление». Скопируйте запросы в столбец заголовка и примените функцию PROPNACH к новым заголовкам.

Изменение функции регистра Excel

Но если вы заметили, функция преобразует первые буквы каждого слова в ячейке в верхний регистр. Эта схема подходит только для рекламы Google Adwords. Для рекламы Яндекс.Директа мы будем использовать более сложную формулу:
= Substitute (B4; 1; 1; SYMBOL (PROPNACH (B4))))

Эта формула преобразует только первый символ ячейки в верхний регистр. В формуле мы использовали вспомогательные функции CODSIMV, которые возвращают числовой код первого символа в текстовой строке, и функцию SYMBOL, которая преобразует код символа обратно в символ.

Функция преобразования букв в заглавные в Excel

 

Кроме того, OpenOffice имеет встроенную функцию, позволяющую использовать заглавные буквы только в первом слове в ячейке. Для этого перейдите в «Формат». & rarr; & laquo; Дело & raquo; и выберите формат «Как в».

предложения

Функция использования заглавных букв в OpenOffice

При работе с рекламными кампаниями и анализе статистики может потребоваться использование логических функций. Возьмем наиболее распространенный пример логической функции ЕСЛИ:

= If (C6 & gt; 33; «Вы превысили лимит»; «Все в порядке»).

Этот пример функции используется для проверки длины заголовка. Если значение ячейки больше 33, отображается сообщение «Overlimit», если меньше — & ndash; «Все в порядке».

Напоминаем, что выходите из режима редактирования формулы, нажав клавишу Esc.

Другие функции Excel

Помимо формул, есть и другие способы оптимизации рекламных кампаний в Excel

 

  1. Заменить формулы в ячейках текстом

    После применения функции в ячейках остаются формулы, прикрепленные к другим ячейкам. Чтобы сохранить только результат формулы, используйте «Вставить значение». Для этого скопируйте измененные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню «Вставить». & rarr; «Специальная вставка» & rarr; «Ценности». Ячейки с формулами можно удалять.

    Вставка значений Excel

    Удаление подстановочных знаков и минус-слов в заголовках объявлений

    Копирование ключевых слов в заголовки оставляет много «мусора». Вы можете использовать функцию поиска и замены, чтобы удалить все лишние символы и слова. Мы будем использовать комбинацию клавиш Ctrl + F, чтобы удалить ненужные слова; во вкладке «Заменить» в поле «Найти» войдем в знак — и поставим после него *. Оставьте поле «Заменить». пусто.

    Удаление отрицательных слов в Excel

    Следуйте тому же правилу, чтобы удалить кавычки и другие операторы. В результате мы получаем «чистые»; список ключевых фраз без операторов, кавычек и минусов.

    Кстати, неттолько вы можете использовать функцию «Найти и заменить» для изменения или удаления значений, но вы также можете раскрашивать ячейки с определенным содержимым. Для этого перейдите к расширенным параметрам перезаписи и настройте формат. В новом окне выберите цвет заливки. Таким образом, вы можете выделить объявления с помощью именно тех ключевых слов, которые вам нужны.

    Функция поиска и выделения в Excel

    Удалить дубликаты

    При сборе большого количества ключевых слов вы можете пропустить дубликаты. Удаление дубликатов и перекрывающихся ключевых слов обычно выполняется с помощью специализированного программного обеспечения, но для удобства вы также можете использовать встроенную функцию Excel. Выделите область данных, перейдите в Меню «Данные». «Убрать дубликаты».

    Удалить дубликаты в Excel

Сортировка и фильтры

 

Сортировка и фильтры позволяют работать с существующими рекламными кампаниями или их статистикой. Фильтры помогают скрыть или отсортировать определенные элементы в области данных.

Чтобы включить фильтры, перейдите в пункт меню «Данные»; и щелкните значок «Фильтры».

Фильтры Excel

  1. Текстовые фильтры

    Вы можете использовать текстовые фильтры для сортировки текстовых значений в ячейках. Предположим, вы хотите видеть статистику только по запросам, содержащим слово «сайт», но не «продвижение».

    Щелкните всплывающее меню рядом с названием столбца и выберите «Текстовые фильтры». «Пользовательский фильтр».

    Текстовые фильтры Excel

    Далее укажите условия:

    Настройка текстовых фильтров в Excel

    Фильтр будет отображать только те строки, которые соответствуют нашему условию.

    Цифровые фильтры

    Использование числовых фильтров снова можно найти при обработке статистики рекламных кампаний. Например, предположим, что нам нужно выбрать фразы с CTR <5 и количеством просмотров больше 50. Мы настроим фильтр по тому же принципу. На выходе мы получаем список объявлений, с которыми хотим работать.

    Числовые фильтры Excel

 

Отключить фильтры

Если вы хотите отключить все фильтры, дважды щелкните значок «Фильтры»; в меню. Если вы хотите удалить фильтры только из определенного столбца, щелкните значок фильтра рядом с именем столбца, а затем выберите в меню «Удалить фильтр».

Условное форматирование

Условное форматирование можно использовать для выделения ячеек, содержимое которых соответствует определенному условию. Вот пример того, как вы можете раскрасить ячейки, которые превысили лимит длины заголовка.

Условное форматирование Excel

Результат применения условного форматирования:

& quot; Условный

Резюме

Мы сломали самые основные функции электронных таблиц для рекламных кампаний. С помощью этих советов вы можете значительно сократить время, затрачиваемое на дизайн рекламы и отчетность.

 

Оцените статью